Diagrammdesigns vorbereiten

Auch wenn Sie als Grafiker der Meinung sind, das ihr Kunde die Dieagramme selbst gestalten kann, müssen Sie bei der Vorbereitung der Daten einiges beachten.

Zunächst einmal ist es sehr wichtig, dass Sie die Akzentfarben in der Reihenfolge definieren, in der Ihr Kunde diese dann in einem Diagramm wiederfinden möchte. Bei Erstellen der Designfarben für PowerPoint werden immer die Farben Akzent 1 bis 6 für die Diagramme verwendet. Selbst wenn ihr Kunde nur zwei Hausfarben hat, müssen Sie diese 6 Farben anlegen.

Diagrammfarben

Falls Ihr Kunde mehr Farben benötigt, wird es kompliziert. Es kann ja mehr als vier Farben geben, die für die Gestaltung der Präsentation verwendet werden sollen und zusätzlich noch die Diagrammfarben.

In diesem Fall müssen Diagrammdesigns in PowerPoint gespeichert werden und deren Verwendung muss geschult werden.

Hier ein Beispiel eines Kunden, der bis zu 14 Diagrammbalken oder Tortensegmente benötigt. Die Hausfarbe ist nur das dunkle blau. Alle anderen Farben passten aber natürlich nicht in das Schema der Designfarben.

Beispieldiagramm3

In einem solchen Fall wird ein Beispieldiagramm angelegt, die 14 Farben werden zugewiesen und alle anderen Formateinstellungen werden auch vorgenommen, z. B. die weißen Zahlen auf den Tortensegmenten.

Dann wird das Design gespeichert.

Falls notwendig, müssen auch alle anderen möglichen Diagrammtypen, die der Kunde verwendet durchdesignt werden. Hier eine Übersicht der möglichen Diagrammtypen (Stand Office 2010, inzwischen gibt es noch mehr).

Beispieldiagramme

Besprechen Sie mit dem Kunden, welche Diagrammtypen er benötigt und kümmern Sie sich um das Design der Diagramme, damit wir später die Office-Diagrammdesigns anlegen können.

Hinweis: Dieses Beispiel funktioniert nicht ohne ein Diagrammdesign, da PPT normalerweise alle Balken einer Reihe in der gleichen Farbe darstellt.

Diagrammbeispiel1

Fazit: Wenn möglich sollte man den Einsatz von Diagrammdesigns vermeiden, da Ihre Kunden oft nicht wissen, wie man damit umgeht. Diese müssen zuerst installiert werden, bevor sie verfügbar sind. Es gibt zwar eine Anleitung von unserer Seite, aber wer hat schon Lust die Anleitung zu lesen?

Ist dem Kunden erst einmal klar, das er Diagrammdesigns dann auch in Word und Excel verwenden kann, freut er sich meist.

Hier ein Beispiel von gespeicherten Diagrammdesigns.

Diagrammdesigns